あおしま行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、「Japan Visa Doctor」（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、適切な取り扱いと保護に努めます。
最終更新日: 2026年1月10日
第1条（取得する情報）
当事務所は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
1. ユーザーが入力する情報
- 現在の在留資格に関する情報
- 日本での在留年数
- 年収に関する情報
- 配偶者の有無および国籍に関する情報
- 納税状況に関する情報
- その他診断に必要な属性情報
2. 自動的に取得される情報
- IPアドレス
- ブラウザの種類およびバージョン
- オペレーティングシステム
- アクセス日時
- リファラー（参照元URL）
- Cookie情報
- その他アクセスログに記録される技術的情報
第2条（利用目的）
当事務所は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- AIを活用した在留資格取得可能性診断サービスの提供
- 本サービスの運営、維持、改善
- 利用状況の分析および統計データの作成（個人を特定できない形式に加工した上で）
- 不正アクセス、不正利用の防止
- お問い合わせへの対応
- 本サービスに関する重要なお知らせの送付
- 新機能、関連サービスのご案内（ユーザーの同意がある場合に限る）
第3条（第三者提供）
当事務所は、以下の場合を除き、ユーザーの個人情報を第三者に提供することはありません。
- ユーザーの同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
AI診断サービスにおける外部APIの利用について
本サービスでは、AI診断機能の提供のため、Google社が提供するGemini APIを利用しています。 診断の際、ユーザーが入力した情報（在留資格、年収区分等）は、個人を特定できない形式でGemini APIに送信されます。 Google社における個人情報の取り扱いについては、Google社のプライバシーポリシーをご確認ください。
第4条（Cookieおよびトラッキング技術の使用）
本サービスでは、ユーザー体験の向上およびサービス改善のため、Cookie（クッキー）およびこれに類似するトラッキング技術を使用することがあります。
1. Cookieとは
Cookieとは、ウェブサイトがユーザーのブラウザに送信する小さなテキストファイルであり、ユーザーのデバイスに保存されます。これにより、ウェブサイトはユーザーの設定や過去のアクセス情報を記憶することができます。
2. Google Analytics
本サービスでは、Googleが提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用する場合があります。 Google Analyticsは、Cookieを使用してユーザーのサービス利用状況を収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。 収集されたデータはGoogleのプライバシーポリシーに基づき管理されます。 Google Analyticsによるデータ収集を無効にする場合は、Googleが提供するオプトアウトアドオンをご利用ください。
3. 広告配信サービス
本サービスでは、将来的にGoogle AdSense等の広告配信サービスを利用する可能性があります。 これらのサービスでは、ユーザーの興味に基づいた広告を表示するためにCookieが使用されることがあります。 パーソナライズド広告を無効にする場合は、Googleの広告設定ページからオプトアウトすることができます。
4. Cookieの管理
ユーザーは、ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することができます。 ただし、Cookieを拒否した場合、本サービスの一部機能が正常に動作しない可能性があります。
第5条（情報の安全管理）
当事務所は、取得した情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
- SSL/TLS暗号化通信の使用
- アクセス権限の適切な管理
- セキュリティソフトウェアの導入
- 定期的なセキュリティ監査の実施
第6条（情報の保存期間）
当事務所は、利用目的の達成に必要な期間、取得した情報を保存します。 なお、本サービスにおいて入力された診断情報は、診断処理完了後、当事務所のサーバーには保存されません。 アクセスログ等の技術的情報は、セキュリティおよびサービス改善のため、一定期間保存した後、適切に削除または匿名化します。
第7条（ユーザーの権利）
ユーザーは、個人情報保護法その他の法令に基づき、当事務所に対して以下の請求を行うことができます。
- 保有個人データの開示請求
- 保有個人データの訂正、追加または削除請求
- 保有個人データの利用停止または消去請求
- 保有個人データの第三者提供の停止請求
上記の請求を行う場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。 本人確認のうえ、法令に定める期間内に対応いたします。
第8条（海外からのアクセスについて）
本サービスは日本国内向けに提供されていますが、海外からアクセスされる場合があることを認識しています。 本サービスの利用および本ポリシーの解釈については、日本法が適用されます。 EU/EEA地域からアクセスされるユーザーにおかれましては、GDPR（EU一般データ保護規則）に基づく権利を有する場合がありますので、ご不明点があれば下記窓口までお問い合わせください。
第9条（プライバシーポリシーの変更）
当事務所は、法令の改正、本サービスの変更その他必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。 変更後のプライバシーポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。 重要な変更を行う場合は、本サービス上でお知らせいたします。
第10条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報に関するご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
あおしま行政書士事務所（個人情報保護管理者）
所在地: 静岡県焼津市
メール: visa.checker@aoshima-office.com
以上